La nouvelle génération de lappli Winoffice Prime Mobile est arrivée. Il offre un fonctionnement entièrement révisé avec de nombreuses fonctions de confort.
Pour tester lapplication, il suffit de sélectionner "Demo Server" puis "Login" après le démarrage.
Pour une utilisation productive, utilisez votre URL principale Winoffice et vos données de connexion.
- Toutes vos données sont stockées en toute sécurité dans votre portail Winoffice Prime.
- Même en équipe, tout le monde est toujours à jour.
- Immédiatement prêt à lemploi sans mise en œuvre de logiciels coûteux
- Sécurisé grâce à la transmission de données cryptées par SSL
Prime Mobile offre les fonctionnalités suivantes :
Gestion des adresses et des contacts
- Accès en ligne à toutes les adresses et contacts de votre portail Winoffice Prime
- Déclenchement dappels à partir de lapplication
- Affichage de la localisation des adresses sur les cartes
- Créer de nouveaux e-mails, rendez-vous et tâches directement à partir dune adresse
- Affichage dun rapport dadresse librement configurable
- Accès et modification de lhistorique complet des contacts
- Liste danniversaires pour les contacts
- Filtre div. pour laffichage sélectif de certaines adresses et contacts
Emails personnels et déquipe
- Accès en ligne à la boîte aux lettres personnelle de Winoffice Prime
- Accès en ligne à la boîte aux lettres communautaire des équipes
- Envoi, réception, réponse et transmission des emails personnels
- Envoi, réception, réponse et transmission des emails de léquipe
- Utilisation automatique des signatures
- Insertion automatique de la salutation lors de la composition des messages électroniques
- Créer des pièces jointes à partir de photos et de fichiers stockés localement
- Filtre div. pour laffichage sélectif de certaines tâches
Calendrier
- Accès en ligne aux entrées de rendez-vous personnels de votre portail Prime
- Sélection du mois, de la semaine, de la semaine de travail et du jour
- Rédaction de rapports de visite dans les entrées de rendez-vous
- Créer de nouveaux emails, tâches et rendez-vous directement à partir dun rendez-vous
Tâches
- Accès en ligne à vos tâches et téléphoner aux éléments en suspens
- Créer de nouveaux emails et rendez-vous directement à partir dune tâche
- Filtre div. pour laffichage sélectif de certaines tâches
Documents de vente
- Voir tous les documents de vente, y compris laperçu avant impression et lenvoi par email
Projets - Nécessite une licence pour Winoffice Prime Mobile Service
- Travailler avec des projets
- Travailler avec des projets de construction
Service clientèle - La solution pour les agents de service mobiles
Nécessite une licence pour Winoffice Prime Mobile Service
- Aperçu de tous les ordres de service par statut
- Saisie et traitement des détails des ordres de service
- Saisie des rapports de prestations, y compris le matériel
- Classement de photos et de documents dans les rapports de service
- Saisie des relevés de compteurs pour les installations
- Obtention de la signature du client pour les rapports de service
- Impression et envoi des rapports de prestations
Gestion des dépenses - Nécessite une licence pour la saisie des prestations Winoffice Prime
- Création de notes de dépenses en photographiant le justificatif
- Saisie des justificatifs de dépenses de déplacement
- Soumission des notes de dépenses
- Aperçu de tous les dépenses par statut
Saisie des temps
- Horloge de pointage électronique pour la saisie du temps de présence
- Saisie des prestations pour les projets et les ordres de service au moyen dun chronomètre
- Aperçu des heures théoriques, des heures effectives ainsi que du solde quotidien et glissant
La saisie des prestations pour les projets et les ordres de service nécessite une licence pour Winoffice Prime Service.